Tip3. 자동목차 만들기 파워포인트에서는 슬라이드 요약이란 기능으로 간단히 목차를 만들 수 있는 방법이 있다. 1) 메뉴 보기 쮝 여러 슬라이드를 선택한다. 또는 왼쪽 하단의 여러 슬라이드 보기 아이콘을 클릭한다. 2) 여러 슬라이드 화면에서 목차가 될 제목이 있는 슬라이드만을 선택해 Ctrl키를 누른 채…
Tip1. 유용한 단축키 Powerpoint에서 Enter키는 단락을 나누어 주는데, 대체로 새 단락의 글머리 기호를 자동으로 생성해준다. 텍스트를 입력하다 보면 한 단락 내에서 텍스트가 애매하게 끝나 자동 줄 바꿈이 맞지 않을 때가 있다. 이런 경우 Enter키를 눌러 줄 바꿈을 하려고 하면 원하지 않는 글머…
Tip7. 1000단위로 표시하기 자료처리 중 자료 단위가 커서 천 단위 혹은 백만 단위로 줄여 표시하는 경우가 있다. 이때 기존데이터 값 수정없이 표시형식만 천 단위 혹은 백만 단위로 표시할 수 있다. 1) 목록에서 천 단위로 표시할 데이터를 선택하고 Ctrl+1 혹은 마우스 오른쪽 버튼 → 셀 서식을 클릭한다. 2…
Tip5. SUBTOTAL 함수 이용하기 자동필터를 사용 전과 후의 합계 및 평균, 최대값 등을 손쉽게 확인할 수 있는 함수가 바로 SUBTOTAL 함수이다. 예를 들어 합계를 구해보도록 하겠다. 1) 목록을 입력하고 합계란에 SUM 함수 대신 =SUBTOTAL(9,E2:E7)을 입력한다. 2) 목록 안에 셀 포인트를…
Tip3. 행과 열을 바꾸어 복사하기 예를 들어 품목, 수량, 단가 등 데이터 레이블이 1행에 입력된 자료를 데이터 레이블이 A열에 입력된 자료 형태로 바꾸는 방법을 알아보겠다. 1) 복사할 범위를 지정하고, 편집 메뉴의 복사를 클릭한다.(단축키 Ctrl+C) 2) 붙여넣을 셀에 셀 포인터를 놓고 편집 메뉴의 선택하…
셀에 줄을 나누어 입력(Alt+Enter)하거나 행 또는 열을 삽입, 삭제(Ctrl+-, Ctrl+Shift+ +)하기, 작업한 내용 취소(Ctrl+Z), 셀서식 변경(Ctrl+1), A1셀로의 이동(Ctrl+Home)은 작업의 빈도가 높은 만큼 단축키를 기억해두면 유용할 것입니다. Tip 1. 시트 리스트 사용 시트가 너무 많거나 시트 이름이 길어서…
전자문서시스템이란 다양한 형태의 문서와 자료를 생성부터 폐기까지 전자적으로 통합관리하는 시스템이다. 문서의 기안, 결재, 발송, 접수, 문서보관에 이르기까지 종이 없이 전자적으로 모든 처리가 가능하다. 우리학교에서 사용 중인 전자문서시스템은 정부의 신사무관리규정에 준수하며, 교내의 모든 문…
전자문서시스템을 사용하다 보면 아래 이미지와 같이 버튼이 모두 나타나지 않거나 전혀 보이지 않는 경우가 발생한다. 이는 윈도우XP 서비스팩2를 설치하면서 팝업창에 대한 웹페이지 경로를 나타내기 위해 하단에 주소표시줄이 한줄 생기면서 나타나는 현상인데 인터넷 옵션을 통해 간단히 해결할 수 있다…