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[프로그램활용TIP] Excel 단축키와 TIP(2)

행과 열 바꾸어 복사하기ㆍ삭제하기

Tip3. 행과 열을 바꾸어 복사하기


예를 들어 품목, 수량, 단가 등 데이터 레이블이 1행에 입력된 자료를 데이터 레이블이 A열에 입력된 자료 형태로 바꾸는 방법을 알아보겠다.


1) 복사할 범위를 지정하고, 편집 메뉴의 복사를 클릭한다.(단축키 Ctrl+C)
2) 붙여넣을 셀에 셀 포인터를 놓고 편집 메뉴의 선택하여 붙여넣기를 클릭한다.
3) 선택하여 붙여넣기 창이 뜨면 행/열 바꿈을 체크하고 확인을 클릭한다. 그러면 행, 열이 바뀌어 복사된 것을 볼 수 있다.


선택하여 붙여넣기는 모든 것을 그대로 붙여넣는 일반적인 붙여넣기와는 달리 선택하는 옵션에 따라 복사한 범위의 수식, 값, 또는 서식만을 붙여넣을 수 있다.


Tip4. 특정 데이터가 있는 행 삭제하기


예를 들어 목록에서 부서 중 영업부가 들어있는 행을 삭제하려면 다음과 같이 하면 된다.
1) 부서가 입력된 범위 모두를 지정하고, 메뉴 편집에서 바꾸기를 클릭한다.(단축키 Ctrl+H)
2) 찾을 내용에 “영업부”를 입력하고 바꿀 내용은 공란 그대로 두고 모두 바꾸기를 클릭한다. 그러면 영업부가 포함된 셀은 공란으로 바뀌게 된다.


3) 메뉴 편집에서 이동을(단축키 F5) 클릭한 뒤 옵션 단추를 클릭한다. 이동옵션 창에서 빈 셀을 선택하고 확인 단추를 클릭하면 빈 셀이 포함된 행만 선택이 된다.
4) 메뉴 편집에서 삭제를(단축키 Ctrl+ -) 클릭한다. 삭제 창에서 행 전체 옵션을 선택 후 확인 단추를 클릭하면 빈 셀이 포함된 행이(영업부가 들어있던 행) 모두 삭제된다.




[독자마당] 봉사활동으로 채워지는 꿈 영원히 미성년에 머물러 있을 줄 알았던 내가 성년이 되었다. 봉사활동을 즐겨 하던 어린아이는 어느덧 스물두 살의 대학교 3학년이 되어 ‘청소년’의 끝자락을 향해 가고 있다. 몇 년간 봉사해 오니, 이것이 적성에 맞는 것 같다는 작은 불씨 하나를 발견하게 되었다. 진로를 향한 작은 불씨는 단순히 봉사활동으로 뿌듯함과 성취감을 느끼는 것이 아닌, 직업으로 삼아 다양한 연령층을 위해 복지를 지원하고, 클라이언트의 기본적인 생활을 영위할 수 있도록 돕고 싶다는 큰 불씨로 번지게 되어 사회복지학과에 진학하였다. 대학교에서 한 첫 봉사활동은 학교에서 진행하는 독거노인분들께 ‘편지 작성 및 생필품 포장, 카네이션 제작’이었다. 비록 정기적인 봉사는 아니었지만, 빼곡히 적은 편지를 통해 마음을 전해 드릴 수 있었기에 뜻깊음은 배가 되었다. 하지만 조금의 아쉬움은 있었다. 봉사활동이라고 하면 직접 대상자와 소통할 줄 알았는데 해당 봉사는 대상자와 면담하지 못하고, 뒤에서 전달해 드리는 것이었기 때문이었다. 그렇기에 가장 기억에 남는 봉사활동이 무엇이냐고 묻는다면 ‘장애아동어린이집‘에서 활동한 겨울 캠프 활동 보조일 것이다. 이곳에서 가장 힘들었던 것은 아동들이 다른 길로 가